facebook tracking
Office & Event Manager med inslag av ekonomiassistent

Office & Event Manager med inslag av ekonomiassistent

Vi söker nu en driven, glädjespridande, serviceinriktad, ansvarsfull och positiv person med ordningssinne till vår tjänst som Office Manager. Tjänsten innefattar en ganska bred roll med varierande arbetsuppgifter. Som Office Manager kommer du att ha övergripande ansvar över kontoret och se till att den dagliga driften ”flyter på” och går framåt. Grebban har som ambitionsnivå att vara en av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser - och din uppgift är att få det att hända. 

Du underlättar och supporterar för kollegor och är behjälplig med uppgifter som t.ex. resebokningar, inköp av kontorsmaterial, matinköp, posthantering, bemöta kunder och besökare. Du kommer ansvara för konferens- och kundmöteshantering / prep samt att se till att det är bra trivsel i våra lokaler. Det handlar lika mycket om att förbättra processerna kring detta som att när det behövs även se till att det fixas på kort- och lång sikt. 

Du kommer att ansvara och arbeta med planeringen av konferenser, events och andra evenemang. Detta är t.ex. AWs, partnerevents, interna- och externa föreläsningar, seminarium och "Grebbtalks" mm.

Du ansvarar för kontorens trivsel och ser till att den alltid är "state of the art" både i kulturella termer samt rent praktiskt i form av renlighet, att allt fungerar, att inget är slut och så vidare.

Utöver office- & event manager kommer du ha en roll som ekonomiassistent för t.ex. kvittohantering, inköp, lönehantering, ekonomisk uppföljning & underlag.

Arbetsuppgifter:

  • Ansvara för vår kontorsmiljö och se till att det alltid är trevligt, trivsamt, fräscht och att den dagliga driften "flyter på" och fungerar.
  • Anordna aktiviteter på kontoret för att öka engagemang och trivsel. 
  • Upprätthålla och förbättra vår arbetsmiljö kontinuerligt
  • Administrera och organisera frukostar/luncher internt och till kundmöten
  • Ansvara för inköp till kontoret och verksamheten
  • Ansvara för post och budhantering
  • Ansvara och organisera interna kick-offs, afterworks, konferenser och events
  • Ansvara för resebokningar, hotellbokningar och mötesbokningar
  • Jobba med Grebbans egna "merch" och andra saker för t.ex. onboarding, mot kunder osv
  • Se till att nyanställda på Grebban får en magisk onboarding och känner att det är "wow"
  • Ha ett ansvar som ekonomiassistent när det kommer till kvittohantering, inköp, löneadministration, uppföljning och underlag.
  • Vara behjälplig för diverse HR och administrationshantering.


Vi tror att du som söker:

  • Är självgående, strukturerad, positiv och driven
  • Trivs i sociala situationer och prata inför folk
  • Tycker om att lära dig nya saker
  • Uppskattar hög kompetens hos dina medarbetare
  • Har ett prestigelöst förhållningssätt
  • Positivt om du är intresserad av ekonomi och HR.

Tjänsten går att utforma i ganska hög grad själv och är en heltidstjänst på plats på kontoret i Göteborg. Välkommen med din ansökan! Intervjuer sker löpande, men sista ansökningsdatum är 15 november.

 

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Varför Grebban?

Hos Grebban är den gemensamma nämnaren allas engagemang - för varandra, sitt arbete och våra kunder. Ingen jobbar hos oss endast för våra förmåner - men eftersom vi har en hel drös med bra saker vill vi ändå nämna de för att berätta att vi är en arbetsplats med fördelar!

  • Frihet under ansvar

    Hos Grebban har vi ingen stämpelklocka eller pekfingerattityd. Det är frihet under ansvar som gäller.

  • Tjänstepension, friskvårdsbidrag, mobil

    Det är självklarheter - men vi har attraktiv tjänstepension, rejält friskvårdsbidrag, mobilabonnemang inkl mobil och valfri arbetsdator.

  • Fyllda kylskåp & skafferier

    Förutom frukost varje måndag och öl (med alkoholfria alternativ) varje fredag så har vi alltid fyllda Smeg-kylskåp och skafferier med dryck, fika, snacks, godis, frukt och kaffe. Hos Grebban finns alltid energi på burk när det behövs!

  • Konferenser & kompetensutveckling

    Kompetensutveckling är alltid prioriterat och vi har gästföreläsare kontinuerligt, inlogg till onlinekurser av alla de slag och många interna event, minst månadsvis, där vi delar med oss av det vi kan eller tycker är intressant. Sedan åker vi kontinuerligt på konferenser i såväl Sveriges som utomlands, alltifrån javascriptkonferenser till branding- och designkonferenser.

  • Inspirerande kontor & brusreducerande hörlurar

    Vi sitter i fräscha, inspirerande och om vi får säga det själva fantastiska lokaler centralt. För att kunna koncentrera sig trots öppet kontorslandskap har vi många mötesrum, arbetsrum och inte minst så får alla ett par brusreducerande Bose-hörlurar.

Vår företagskultur

Vi är en familjär arbetsplats där alla bryr sig om varandra och arbetet. Det är högt i tak, ingen är rädd för att fråga om hjälp, och vi har en platt organisation med mycket eget ansvar. Vi är också väldigt stolta över att alla som arbetar hos oss utvecklas snabbt och mycket. Självklart har vi även väldigt kul ihop - på vår fredagsöl, våra konferenser, badmintonträningar, med vårt eget innebandykorpenlag Grebban IF eller på våra legendariska fester. 

Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor